性较强事项从整体上分为若干大类,每一类再分为若干层次或条款。也可直接采用条款式,每一条款写一个决定事项。每个条款的写法可采用先论后说的写法,也可以直接表达。
决定的实施要求,要强调执行决定的意义,强调在执行决定过程中应该注意的问题,说明该决定与以往有关文件的关系等。
(2)宣告性决定。用于表彰、处分决定和变更性决定。正文分为情况介绍、决定内容、希望或号召。
情况介绍,说明表彰或处分的主要事迹或违章事实。文字要简要,定性要准确。
决定的内容,要写明作出决定的机关,决定的依据和决定的内容。事实要清楚。
希望或号召,针对决定的内容,站在领导机关的角度提出要求。有些决定也可以没有希望或号召部分。
决定与决议的区别
相同之处:
(1)都是决策性文种;
(2)都是上级机关对某些重要事项的处理或对重要工作的安排意见;
(3)都属于下行文;
(4)都要求下级机关贯彻执行。
不同之处:
(1)决议是党的公文文种,决定党政都可以用;
(2)决议必须在正式会议上按法定程序表决通过生效;决定经集体讨论通过既可以执行;
(3)决议涉及的是全局性的重大事项,一般是方针、政策、原则的决定精神;决定可以是重大的,也可是具体事项的决定。
(4)决议的发文机关是会议,成文日期在题下标注;决定可以是决议的相同方式,也可以是正式公文的格式。